Denken Sie beim Aufbau klein
Ihr Büro ist mehr als nur Schreibtisch, Stuhl und Aktenschränke. Es ist die Umgebung, die Sie für produktives Arbeiten schaffen. Es kann Ihren Stil widerspiegeln, da es Komfort bietet, der Ihnen hilft, sich zu konzentrieren, oder es kann streng sein. In jedem Fall sollte das Gesamtthema organisiert und übersichtlich sein. Je weniger Sie haben, desto weniger Dinge müssen Sie organisieren.Organisierter Raum ist unerlässlich. Das bedeutet, dass Sie einen Platz für die Dinge haben, mit denen Sie arbeiten, und nicht nur für das Stapeln von Stapeln. Ein Ablagesystem eignet sich für Papierdokumente, und Schreibtischorganisatoren können Materialien und andere Dinge aufbewahren, die stören könnten, wenn sie auf dem Schreibtisch liegen bleiben.
Wenn Sie einen eigenen Raum oder ein Zuhause für Büroartikel haben, können Sie unproduktive Ablenkungen wie die Verwendung eines Smartphones oder eines anderen Geräts vermeiden. Wenn Sie eine organisierte Elektronikschublade einrichten, können Sie Ihrem Telefon einen bestimmten Ort geben, an dem es nicht sichtbar ist.
Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie einen Raum haben, der ausschließlich für die Arbeit bestimmt ist. Wenn Sie sich an neue Umgebungen gewöhnen oder einen Raum in Ihrem Zuhause nutzen, den Sie für Familienessen oder zum Schlafen nutzen, können Assoziationen entstehen, die Ihre Produktivität beeinträchtigen können. Wenn Sie beispielsweise von Ihrem Küchentisch aus arbeiten, können Sie beim Familienessen anfangen, über die Arbeit nachzudenken. Umgekehrt kann die Arbeit vom Bett aus dazu führen, dass Sie schläfrig werden, wenn Sie versuchen, produktiv zu sein. Versuchen Sie, einen Raum zum Arbeiten von zu Hause aus zu finden, der nur der Arbeit dient, und wenn Sie nicht in diesem Raum sind, denken Sie nicht an die Arbeit.
Organisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe
Diese einfachen Ideen beziehen sich darauf, wie sich Ihre Arbeitsabläufe auf die Dinge beziehen, die Sie zum Erledigen Ihrer Aufgaben benötigen. Wenn Sie beispielsweise ständig aufstehen müssen, um ein Formular in die Hand zu nehmen oder ein System zu überprüfen, möchten Sie Ihren Prozess möglicherweise über Ihre Umgebung organisieren. Die Organisation hilft dabei, diese Bereiche zu identifizieren und zu rationalisieren.Bei der Organisation Ihrer Umgebung ist es auch wichtig, einen Bereich für Brainstorming oder Listenerstellung bereitzustellen. Wenn Sie zu viel Zeit damit verbringen müssen, ein Notebook zu finden und Ihren Laptop zu bewegen, um Platz für Notizen zu schaffen, werden Sie wahrscheinlich nicht effektiv Ziele identifizieren und erreichen können. Dies kann in Form eines Whiteboard-Bereichs oder eines separaten Platzes für einen Notizblock erfolgen.
Schaffen Sie einen funktionalen Raum
Um Ihre Besprechungen, Projekte und Ziele in Ordnung zu halten, versuchen Sie es mit einem Wand- oder Tischkalender. Während digitale Kalender und Erinnerungen sehr hilfreich sein können, kann es Ihnen manchmal dabei helfen, das große Ganze des Monats oder der kommenden Monate im Blick zu haben, Ihre Aufgaben zu priorisieren, einen guten Zeitpunkt für einen Urlaub zu finden und sich an Fristen zu halten.Es ist eine gute Idee, wenn möglich einen separaten Bereich zum Lesen in Ihrem Arbeitsbereich einzurichten. Manchen Menschen gelingt es, den Tag in separate Zeitabschnitte zu unterteilen, die sie E-Mails, Telefonanrufen, administrativen Aufgaben und Lernen widmen.
Ein Lesebereich, beispielsweise ein separater Bürostuhl mit einer anderen Aussicht als von Ihrem Schreibtisch, kann ein idealer Ort für eine ablenkungsfreie Zeit sein. Wenn Ihre Umgebung arbeitsoptimiert ist, steigern Sie die Produktivität.
Denken Sie auch über einen optimalen Ort für Videokonferenzen nach. Wenn Sie normalerweise an einem Schreibtisch in einem überfüllten Raum arbeiten, spiegelt sich dies bei Videokonferenzen wider. Versuchen Sie, in Ihrem Büro oder Zuhause einen Ort mit einem einfachen Hintergrund, guter Beleuchtung auf Ihrem Gesicht und ohne zu viel Echo oder Hintergrundgeräusche zu finden. Wenn Sie auf Videokonferenzen vorbereitet sind, können Sie sich den Stress ersparen, in letzter Minute noch einen Ort finden zu müssen, an den Sie gehen können.
Lassen Sie Ihr Umfeld inspirieren
Wenn es ein Fenster mit Blick ins Freie gibt, stellen Sie sicher, dass Sie darauf blicken. Der Blick aus dem Fenster wirkt beruhigend und fokussierend. Es verbindet Sie auch mit der Natur, was eine nützliche Methode zur Konzentration ist.Inspiration kann jedoch auch aus anderen Quellen als der Natur kommen. Wenn Sie ein inspirierendes Lieblingszitat haben, kann ein Poster an der Wand beruhigend sein. Ein Fotokalender Ihres Lieblingsurlaubsortes oder eine Sammlung von Familienfotos funktioniert auch.
Holen Sie sich etwas Natur ins Haus
Die beruhigende Wirkung der Natur kann auch von Zimmerpflanzen ausgehen. Pflanzen Sie ein paar pflegeleichte Zimmerpflanzen in kleine Töpfe und platzieren Sie sie gut sichtbar und in der Nähe von natürlichem Licht. Sogar eine kleine, pflegeleichte Grünpflanze wie eine Sukkulente, ein Kaktus oder ein Bambus kann ebenfalls dabei helfen, den Winterlärm abzuschütteln.Natürliches Licht ist das Beste
Natürliches Sonnenlicht hat etwas einfach Beruhigendes. Tatsächlich kam die University of Cornell zu dem Schluss, dass Büros, die für möglichst natürliches Licht optimiert sind, bei Mitarbeitern einen Rückgang der Symptome von Kopfschmerzen, Überanstrengung der Augen und verschwommenem Sehen um 84 % aufwiesen.Diese Beschwerden sind allesamt Produktivitätskiller für Arbeitnehmer, daher ist die Auswirkung des natürlichen Lichts auf Ihre Büroräume wichtig. Nehmen Sie die Jalousien von den Fenstern ab und probieren Sie transparente Vorhänge aus. Platzieren Sie Schreibtische in der Nähe Ihrer Fenster und entfernen Sie die Neonbeleuchtung an der Decke.
Produktivität, Organisation, Erfolg und Glück werden alle von Ihrer Umgebung beeinflusst. Ihr Büro ist Ihr Arbeitsmittelpunkt. Machen Sie es zu einem, das Sie zu Innovationen, Herausforderungen und intelligenten Arbeiten inspiriert.